Dados da vaga Analista Administrativo De Contratos em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. O Grupo Seres, seleciona profissional para a posição de Analista Administrativo, com a missão de garantir que todas as áreas envolvidas na operação estejam integradas e alinhadas com os processos definidos, assegurando a eficiência, a conformidade e a qualidade das entregas, além de contribuir para a melhoria contínua dos processos e o alcance dos resultados operacionais esperados.
8. Responsabilidades:
9. Atuar como facilitador na implantação de contratos e demandas de alto volume;
10. Cadastrar e atualizar informações dos contratos nos sistemas e/ou ferramentas internas;
11. Fazer follow-up com as áreas técnicas sobre soluções de problemas que possam impactar as entregas;
12. Analisar regras contratuais e garantir insumos e suprimentos necessários para execução das atividades;
13. Consolidar dúvidas das áreas técnicas para reuniões de levantamento de requisitos com clientes;
14. Realizar reuniões com áreas técnicas e clientes para definição de requisitos;
15. Elaborar atas de reuniões;
16. Liderar auditorias fiscais dos contratos;
17. Analisar novas solicitações de compras relacionadas aos contratos;
18. Controlar envio de documentos contratuais obrigatórios;
19. Acompanhar desempenho de parceiros operacionais (entrega e qualidade);
20. Comunicar intercorrências ou novas solicitações do cliente ao gerente de integração operacional;
21. Analisar desempenho do orçamento (receitas e custos) e rentabilidade do contrato;
22. Ajustar recursos do contrato para alcance das metas de entregáveis;
23. Monitorar pendências de pagamento e realizar cobranças ao cliente;
24. Avaliar impactos de mudanças solicitadas pelo cliente e necessidade de renegociação do contrato.
25. Requisitos:
26. Formação superior completa em Administração, Gestão de RH, Engenharias, Economia ou Finanças;
27. Desejável Pós-Graduação/MBA em Gestão de Projetos, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou certificação em gerenciamento de projetos;
28. Pacote Office Word e PowerPoint intermediário;
29. Excel avançado;
30. Desejável conhecimento de ferramentas de gerenciamento ágil de projetos e indicadores KPI;
31. Capacidade analítica, visão sistêmica e estratégica de negócios;
32. Habilidade de relacionamento interpessoal e comunicação escrita e verbal;
33. Planejamento, organização, resiliência e habilidade em solução de conflitos.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior