Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. ?? Atividades e Responsabilidades
8. alizar e acompanhar processos de compras, desde a solicitação até a entrega;
9. • Operar a plataforma OMIE para lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de notas fiscais no
10. módulo COMPRAS e gestão de compras;
11. • Manter o estoque físico organizado e o digital atualizado e com conferência rigorosa de entradas e saídas;
12. • Seguir checklists de envio e recebimento de materiais;
13. • Confirmar e controlar a documentação referente aos produtos movimentados no estoque;
14. • Atuar em conjunto com o setor financeiro na inclusão de notas fiscais, boletos e documentos relacionados
15. à compras e logística do sistema.
16. • Ter domínio e atenção especial aos equipamentos da empresa, especialmente drones;
17. • Atuar preventivamente, identificando falhas nos processos e sinalizando desvios;
18. • Ter postura firme e assertiva para negar processos que não estejam conforme os padrões estabelecidos;
19. • Cumprir e zelar pelas normas de organização, controle e segurança nos procedimentos da empresa.
20. ?? Competências Técnicas (Hard Skills)
21. • Domínio da plataforma OMIE (módulo COMPRAS, lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de NF).
22. • Domínio de Microsoft Office (especialmente Excel).
23. • Experiência prática em processos de compras (cotação, pedido, acompanhamento e entrega).
24. • Conhecimento em controle de estoque físico e digital.
25. • Uso de checklists, conferência documental e organização de materiais.
26. • Inclusão de notas fiscais, boletos e documentos no sistema.
27. • Conhecimento técnico ou vivência com drones (diferencial relevante).
28. • Capacidade de seguir normas de organização, controle e segurança.
29. ?? Competências Comportamentais (Soft Skills)
30. • Organização e atenção a detalhes.
31. • Proatividade e iniciativa.
32. • Boa comunicação verbal e escrita.
33. • Trabalho em equipe e colaboração com áreas internas (financeiro, logística).
34. • Postura firme e assertiva para negar processos fora do padrão.
35. • Rigor e disciplina no cumprimento de normas e procedimentos.
36. • Capacidade de identificar falhas e atuar preventivamente.
37. • Responsabilidade e confiabilidade no controle de materiais e documentos
38. ?? Perfil Comportamental Desejado
39. Planejador — organizado, estruturado, consistente, orientado a processos.
40. - Analítico — detalhista, lógico, cuidadoso com dados e conferências.
41. - Executor — prático, objetivo, focado em resultados e cumprimento de prazos.
42. Esse conjunto garante precisão, ritmo adequado e firmeza para lidar com compras, estoque e documentação.
43. ? Requisitos Imprescindíveis
44. 1. Experiência comprovada em compras, logística e controle de estoque.
45. 2. Domínio da plataforma OMIE e Microsoft Office.
46. 3. Capacidade rigorosa de conferência documental e uso de checklists.
47. 4. Organização, atenção a detalhes e postura firme para seguir e exigir conformidade.
48. 5. Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe com áreas internas.
49. ? Requisitos Desejáveis
50. • Experiência prévia em rotinas de compras e logística e controle do estoque;
51. • Domínio da plataforma OMIE e Microsoft Office.
52. • Conhecimento em controle de estoque e organização de materiais;
53. • Habilidade no uso de ferramentas de checklist e conferência documental;
54. • Conhecimento técnico ou vivência com drones será um diferencial importante;
55. • Facilidade com rotinas financeiras, especialmente inclusão de notas e documentos;
56. • Perfil proativo, detalhista, organizado e com capacidade de trabalho em equipe;
57. • Boa comunicação, postura firme e atenção a detalhes operacionais.
58. Benefícios:
59. -. Vale Refeição
60. -. Assistência médica
61. -. Seguro de Vida
62. -. Caju

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Trabalho em equipe, especialmente com financeiro e logística.
• Proatividade e iniciativa.
• Organização e atenção a detalhes.
• Uso de checklists e conferência documental.
• Controle de estoque físico e digital, com conferência rigorosa
• Domínio da plataforma OMIE
• Microsoft Office, especialmente Excel.
• NF
• COMPRAS
• cotações, pedidos e acompanhamento de entregas.