Dados da vaga Assistente Administrativo - Secretaria em PR

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Curitiba, PR
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Executar, acompanhar e dar apoio nas atividades administrativas, atendimento e recepção.
8. Executar as atividades delegadas pelas coordenações, gerencias e diretoria e atender às demandas dos colaboradores.
9. Receber, conferir, separar e distribuir correspondências, memorandos, ofícios, emails e outros.
10. Recepcionar com cordialidade os visitantes e novos clientes, direcionando-os para sala de espera ou reuniões, oferecendo café e/ou água, a fim de proporcionar um ambiente satisfatório.
11. Controlar a central telefônica, filtrando ligações para diretoria, gerentes, coordenadores e equipe, bem como direcionar as ligações aos departamentos e pessoas pertinentes, anotando/registrando informações e recados repassando aos interessados.
12. Realizar buscas/pesquisas e reservas de passagens aéreas e hotéis, verificando a melhor opção dentro dos pré-requisitos necessários para cada necessidade conforme informados pelo requisitante.
13. Controlar o estoque mínimo necessário de material de expediente e limpeza bem como solicitar o orçamento e a compra quando necessário.
14. Administrar, controlar e organizar a agenda da Gerência e Diretoria.
15. Organizar e controlar as agendas das salas de reunião.
16. Enviar malotes e efetuar controle dos mesmos, a fim de assegurar que cheguem ao destino correto e conforme programação.
17. Organizar coffee break para reuniões, contatar fornecedores, a fim de solicitar produtos para consumo e bem estar dos envolvidos na reunião.
18. Dar suporte aos diretores, gerentes e coordenadores, realizando atividades administrativas como reserva de sala de reuniões, preparação de documentos para reuniões, cópias de apostilas, atividade de cartório e bancos.
19. Orientar o trabalho da copeira e jardineiro, informando as atividades a serem realizadas.
20. Listar e acompanhar as necessidades e demandas de manutenção predial da empresa, telefonia e sistemas de segurança.
21. Executar suas atividades de acordo com os Princípios de Excelência em Gestão.
22. Dar apoio à execução de outras atividades da empresa, a critério do Superior.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Português (Nativo), Inglês (Básico)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Educação, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte