Dados da vaga Auxiliar De Escritório em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O Grupo Seres seleciona profissional para atuar como Auxiliar de Escritório, em parceria com a Lersch Serviços Linguísticos LTDA, com a missão de apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo organização, agilidade nos processos e suporte eficiente às áreas internas.
8. Responsabilidades
9. Realizar a organização e o controle de documentos físicos e digitais;
10. Atuar no atendimento telefônico e na recepção de visitantes;
11. Efetuar o envio, recebimento e controle de e-mails e correspondências;
12. Controlar e atualizar planilhas administrativas;
13. Realizar lançamentos, consultas e atualizações em sistemas internos;
14. Apoiar as rotinas administrativas e prestar suporte às áreas internas conforme necessidade.
15. Requisitos
16. Formação acadêmica:
17. Desejável graduação ou curso técnico em Administração, áreas administrativas correlatas, Sistemas de Computação, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação, Secretariado, Gestão Empresarial, Informática ou áreas correlatas, concluído ou em andamento.
18. Conhecimentos e habilidades:
19. Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, escritório ou áreas de suporte;
20. Vivência com organização de documentos, atendimento telefônico e controle de planilhas;
21. Experiência com lançamentos e atualizações em sistemas internos;
22. Contato prévio com ferramentas de CRM ou sistemas administrativos (ex.: Bitrix24) será considerado diferencial;
23. Boa comunicação verbal e escrita;
24. Organização, agilidade e atenção aos detalhes;
25. Proatividade, responsabilidade e comprometimento;
26. Facilidade para trabalho em equipe e adaptabilidade.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Administração, Curso Técnico; Administração de empresas, Ensino Superior; Administração, Curso Técnico