Dados da vaga Coordenador Administrativo em ES

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Coordenador
3. Local de trabalho: Linhares, ES
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Coordenador Administrativo #1015
8. Local: Linhares/ES (com necessidade de pequenas viagens para Aracruz – Suzano, White Martins – e Bahia – Suzano)
9. Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 11h30 e das 13h00 às 17h30
10. Salário: R$ 5.000,00
11. Benefícios
12. Vale Alimentação: R$ 800,00
13. Plano de Saúde e Odontológico: São Bernardo Saúde (enfermaria, com coparticipação)
14. Seguro de Vida
15. PLR Anual conforme CCT (média de R$ 1.600,00)
16. Responsabilidades Gerais
17. Coordenar equipe administrativa de aproximadamente 40 colaboradores;
18. Acompanhar e dar suporte às operações em Linhares e contratos externos;
19. Gerir processos administrativos, assegurando conformidade com políticas internas e normas legais;
20. Apoiar estrategicamente a direção, com foco em eficiência, qualidade e resultados.
21. Principais Atividades
22. 1. Propostas Comerciais
23. Elaborar propostas técnicas em Word;
24. Montar planilhas de valores em Excel (custos diretos, indiretos e impostos);
25. Apoiar na revisão e formatação de documentos enviados a clientes.
26. 2. Financeiro / Administrativo
27. Realizar lançamentos no SPED;
28. Efetuar registro de notas fiscais no sistema;
29. Apoiar controles administrativos internos.
30. 3. Suprimentos
31. Realizar compras de materiais conforme demanda dos projetos;
32. Ajustar e controlar materiais em estoque e em uso.
33. 4. Relatórios e Medições
34. Preparar relatórios fotográficos de acompanhamento das atividades;
35. Elaborar relatórios de medição de serviços;
36. Emitir boletins de medição (BM) para clientes (Yinson, Suzano, White Martins, entre outros).
37. 5. Planejamento
38. Elaborar cronogramas de projetos, definindo prazos e marcos de entrega;
39. Atualizar avanços em Word, Excel ou Microsoft Project;
40. Apoiar gestores na análise de desvios e cumprimento de prazos.
41. 6. Relacionamento / Operacional
42. Realizar visitas a clientes, quando necessário, para suporte, acompanhamento ou levantamento de informações.
43. ?? Requisitos
44. Experiência prévia em coordenação administrativa e gestão de equipes;
45. CNH categoria B;
46. Disponibilidade para pequenas viagens;
47. Domínio do Pacote Office;
48. Conhecimento em Microsoft Project;
49. Noções básicas de processos fiscais (SPED);
50. Perfil de liderança, organização e tomada de decisão.
51. Mais informações:
52. (27) 99872-2221
53. RHF Talentos – Linhares/ES
54. Benefícios:
55. -. 800,00 ticket alimentação
56. -. PLR Anual conforme CCT (média de R$ 1.600,00)
57. -. Plano de Saúde e Odontológico

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Disponibilidade para viajar

Habilidades Desejadas

• Compras de materiais
• Elaborar propostas técnicas
• Microsoft Project
• Analítico
• Pacote Office
• Perfil Liderença
• Noções básicas de processos fiscais (SPED)
• Excel
• Organização