Dados da vaga Secretário Executivo (A) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. 2. Descrição da Posição
8.  Atuação em um Pool de Secretariado (atualmente composto por 3 profissionais), prestando suporte a um grupo predefinido de aproximadamente 6 a 7 Diretores e VPs. O trabalho é realizado em colaboração com as demais assistentes, garantindo confidencialidade e eficiência.
9. Principais Responsabilidades:
10. Gestão de Agenda: Gerenciar rotinas da alta liderança, coordenando agendas complexas e conflitantes, incluindo reservas de salas e auditórios.
11. Organização de Viagens: Coordenação de viagens nacionais e internacionais (logística, transporte, hotéis), mantendo contato constante com a agência homologada (BCD) e áreas de suporte (Segurança, Regionais).
12. Reuniões e Eventos: Agendamento de reuniões internas e externas com stakeholders de alta senioridade. Organização de eventos de pequeno porte, coffee breaks, listas de presença e interface com a área de Facilities.
13. Gestão Financeira e Administrativa:
14. Prestação de contas de cartão corporativo e solicitação de reembolsos.
15. Gerenciamento de pagamentos e documentos para assinatura (físico e digital via Docusign/Certificado Digital), controlando alçadas e prazos.
16. Atendimento: Interface direta com público interno (colaboradores/gerentes) e externo, agindo como ponto focal dos Diretores.
17. 3. Perfil Desejado
18. Requisitos Técnicos (Hard Skills):
19. Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia, Finanças ou áreas correlatas.
20. Experiência: Mínimo de 3 anos atuando como secretária ou assistente administrativa.
21. Idiomas: Inglês avançado (Diferencial).
22. Informática: Pacote Office (Outlook e Excel) nível intermediário; experiência com ferramentas de gestão/ERP e assinatura digital.
23. Competências Comportamentais (Soft Skills):
24. Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita.
25. Organização e Processos: Perfil processual, organizado e capaz de gerenciar demandas de Diretores com perfis distintos.
26. Relacionamento: Habilidade para gerir conflitos, flexibilidade e bom relacionamento interpessoal.
27. Postura: Alta confidencialidade, senso de urgência, proatividade e foco em demandas 100% profissionais.
28. Modelo de Contratação: Temporário (6 a 9 meses)
29. Modalidade: Híbrido (3 dias presencial / 2 dias home office)
30. Local de Trabalho: Berrini - Itaim Bibi
31. Horário: Segunda a Sexta, das 09:00 às 18:00
32. Benefícios: 
33. Vale Transporte,
34. Vale Refeição   R$ 997,70 mês - totaliza R$ 45,35 por dia - Sem desconto
35. Vale Alimentação  R$ 771,13 / mês - Sem desconto
36. Convênio Odontológico (Amil 200 DOC - sem desconto) - Não extensiva para dependentes
37. Convênio Médico (Amil 400 - Enfermaria - sem desconto) - Não extensiva para dependentes
38. Benefícios:
39. -. AM
40. -. AO
41. -. VR
42. -. VT

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Avançado)